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1.不管写得好不好,格式一定要对—–上级首先看的一定是格式小的细节上级不一定能看出来,但大的阿拉爱上海爱北京新人验证贴、常见的问题一定要最开始就注意

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比如:标题的字体、格式、排列结构、文字间距、对齐、落款、页码等。

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下面这张图覆盖了基本的公文要素:

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其他的基本按照这个模子做大体就不会错了(如有疏漏、错误,欢迎评论区指正)

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如果是普通的汇报、总结,根本用不上红头的,只要参考下图:

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几个常见的格式问题:

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1.页面设置

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来源见下图,此处可学到一个非常重要的信息就是一定要学会查询国家标准:

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2.标题排版分行

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采用棱形其实也对,但除非是高手,否则建议采用正梯形和倒梯形。

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关于字体设置,请务必下载方正字体库:复制到C盘-windows-fonts文件夹中即可完成安装。

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如你没有下载字体库,请务必看看本文的评论区。

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以上为国家标准,实际操作中注意规范使用字体和数字层级:

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(上级关注的点之一,千万注意)

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关于附件要特别注意:

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关于落款:

日期最后一栏空四个空格,发文单位在日期正上中部。距离正文2行。

标点符号的常见错误:

公文的层级结构一般是四级:

实际使用中,未经验证的层级有7级(仅供参考使用):

公文写作要特别注意将口语转变为对应书面语,见下图:

公文的装订:

装订具体要求如下:

模板是最简洁省力的方法:

常见模板:

务必安装字体—–请看完本文:

格式设置工具:

通过公文插件助手,可以精确控制每页行数和每行字数。

关于公文批量打印,可通过插件完成:

参考:

1.国家标准

2.公文写作书籍

3.插件助手

小恐龙办公助手

惠办公

word批量编辑

4.字体

30个方正字体库

6.模板

常见公文模板-可直接套用

再次提醒您记住文首的两张图,可以解决大多数问题了,剩下的就是日积月累的收集、整理文字模板,建立模板库–就是常说的复制、粘贴、改进了。

收集模板除了本单位收集,还可以通过软件实现:

效果如下:

除了公文写作,办公人士还需要超级办公软件:

详见:

有什么软件堪称办公神器,让你每天的工作轻松不累?

你认为什么软件在办公的时候能最大的提升你的效率?

持续更新,建议在主页查看最新软件和资讯——

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关键词:公文格式20210609

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